SEDEX(Supplier Ethical Data Exchange)驗(yàn)廠是指進(jìn)行SEDEX驗(yàn)廠審核的過程。SEDEX是一個(gè)為全球供應(yīng)鏈提供社會(huì)責(zé)任數(shù)據(jù)交流平臺(tái)的非營利組織。 SEDEX驗(yàn)廠的目的是評估供應(yīng)商在社會(huì)責(zé)任方面的表現(xiàn),包括勞工權(quán)益、工作條件、薪酬福利、環(huán)境保護(hù)、商業(yè)道德等方面。通過審核來確保供應(yīng)商的經(jīng)營和生產(chǎn)符合SEDEX的道德和社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。
SEDEX驗(yàn)廠是由SEDEX認(rèn)可的獨(dú)立第三方審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行的。審核過程包括對供應(yīng)商的工廠、辦公場所和設(shè)施的實(shí)地考察,以及與員工和管理層的面談。審核員會(huì)評估供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任管理制度和實(shí)踐,并提供改進(jìn)建議。
SEDEX驗(yàn)廠清單如下:
一、有關(guān)公司的部分清單有:
公司的營業(yè)執(zhí)照、公司的平面圖、公司的組織結(jié)構(gòu)、公司見解(人員、品牌、市場分布、產(chǎn)值、產(chǎn)量)、供應(yīng)商評估記錄。
二、有關(guān)規(guī)章制度部分的清單
員工手冊、廠紀(jì)、廠規(guī)、獎(jiǎng)罰制度、宿舍規(guī)章制度等。
三、有關(guān)員工部分的文件:
招工程序、人事記錄、員工登記表、體檢記錄、勞動(dòng)合同、加班批準(zhǔn)、社保(養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn))等繳費(fèi)記錄憑證、未成年工登記證及工作安排、請假單、警告單、離職記錄等。
四、有關(guān)員工考勤與工資部分的文件:
考勤表、工卡、工資表(1年)、當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件、計(jì)件工生產(chǎn)記錄、工資條(需要有工人簽名的)、工資扣除/罰款記錄。
五、廠房部分的文件有:
廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證、廠房消防合格證。
六、有關(guān)安全、衛(wèi)生的文件清單有:
食堂衛(wèi)生許可證、食堂員工健康證;醫(yī)療人員資格證書;公司的健康安全政策、消防上崗證、急救人員資格證書、安全主任資格證、消防安全記錄、消防逃生程序、急救計(jì)劃、特種作業(yè)人員(電梯、電工、焊工、行車)資格證書、電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/年檢合格證書、鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證、司爐上崗證等。
七、有關(guān)化學(xué)品處理及使用的文件:
學(xué)危險(xiǎn)品的許可、化學(xué)品儲(chǔ)存記錄、化學(xué)品安全應(yīng)急措施、化學(xué)品安全數(shù)據(jù)表、化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫管理人員上崗培訓(xùn)證書、車間有毒有害作業(yè)環(huán)境檢測報(bào)告、發(fā)電機(jī)房噪音測試報(bào)告、排污許可證、環(huán)境檢測報(bào)告等。
最后就是有關(guān)記錄文件:
工傷醫(yī)療事故處理記錄及糾正預(yù)防措施、定期除蟲記錄、工會(huì)組織會(huì)議記錄及工會(huì)代表程序及職責(zé)、保安守則\條例\上崗證等。

SEDEX驗(yàn)廠審核流程
1.登錄SEDEX系統(tǒng):審核前,供應(yīng)商需要先注冊并登錄SEDEX系統(tǒng),填寫公司和工廠的基本信息,成為會(huì)員一般費(fèi)用在1500元,并接受SEDEX的審核要求和規(guī)定。
2.前期準(zhǔn)備:審核機(jī)構(gòu)將根據(jù)SEDEX審核標(biāo)準(zhǔn),向供應(yīng)商提供審核準(zhǔn)備指南和材料清單,供應(yīng)商需要準(zhǔn)備和提交一系列的文件資料,包括公司和工廠的注冊證書、產(chǎn)品規(guī)格書、工廠環(huán)境、健康、安全和勞工權(quán)利相關(guān)資料等。
3.審核計(jì)劃:審核機(jī)構(gòu)根據(jù)供應(yīng)商的準(zhǔn)備情況,制定審核計(jì)劃,包括審核日期、地點(diǎn)、審核員名單等。
4.現(xiàn)場審核:審核員按照審核計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場審核,主要包括與供應(yīng)商相關(guān)人員的面談、資料審核和現(xiàn)場實(shí)地檢查等。審核員通常會(huì)關(guān)注工廠環(huán)境、健康、安全和勞工權(quán)利等方面,同時(shí)也會(huì)檢查供應(yīng)商的商業(yè)行為,如反賄賂和反腐敗等。
5.編寫審核報(bào)告:審核員將審核結(jié)果編寫成審核報(bào)告,包括審核的具體內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題和建議等。
6.審核報(bào)告的驗(yàn)證和發(fā)布:審核機(jī)構(gòu)將審核報(bào)告發(fā)送給供應(yīng)商,供應(yīng)商需要核查報(bào)告內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤。審核機(jī)構(gòu)將審核報(bào)告公開發(fā)布在SEDEX系統(tǒng)中,以供采購商查看。
7.持續(xù)改進(jìn):供應(yīng)商需要根據(jù)審核結(jié)果和建議,制定改進(jìn)計(jì)劃并落實(shí),定期進(jìn)行內(nèi)部審核和自我評估,以不斷提升自身的管理水平和社會(huì)責(zé)任意識(shí)。







