ASI認(rèn)證簡(jiǎn)介
ASI鋁業(yè)管理倡議認(rèn)證申辦流程有著嚴(yán)格的官方規(guī)范,所有參與方、執(zhí)行環(huán)節(jié)、文件格式、審核判定都必須遵守統(tǒng)一準(zhǔn)則。申辦流程不能隨意簡(jiǎn)化、篡改,流程執(zhí)行不合規(guī)會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)被駁回、審核結(jié)果無效。明確標(biāo)準(zhǔn)申辦流程與對(duì)應(yīng)的執(zhí)行規(guī)范,是企業(yè)合法合規(guī)辦理認(rèn)證的基本要求。
ASI認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)申辦流程
1、前期評(píng)估規(guī)劃:企業(yè)結(jié)合經(jīng)營業(yè)態(tài)、供應(yīng)鏈要求,確定申辦認(rèn)證類型、認(rèn)證覆蓋范圍,組建專項(xiàng)工作小組,制定申辦工作計(jì)劃。
2、體系合規(guī)建設(shè):對(duì)照ASIV3.1標(biāo)準(zhǔn)搭建管理體系,編制制度文件、作業(yè)流程、各類臺(tái)賬表單,組織體系試運(yùn)行并留存運(yùn)行記錄。
3、內(nèi)部自查與內(nèi)審:開展全面自查自糾,完成內(nèi)部審核、管理評(píng)審,閉環(huán)所有內(nèi)部問題,確保體系與現(xiàn)場(chǎng)滿足申辦基本條件。
4、遴選合作機(jī)構(gòu):選擇ASI官方公示的有效授權(quán)審核機(jī)構(gòu),核實(shí)機(jī)構(gòu)資質(zhì),洽談合作細(xì)節(jié)并簽訂正式服務(wù)合同。
5、提交申辦資料:填寫官方申辦表格,連同企業(yè)資質(zhì)、體系文件、內(nèi)審報(bào)告等材料一并提交,發(fā)起正式申辦。
6、文件合規(guī)評(píng)審:審核機(jī)構(gòu)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與申辦規(guī)范審查資料,出具評(píng)審意見,企業(yè)按要求完成修正補(bǔ)充。
7、現(xiàn)場(chǎng)合規(guī)審核:審核員依照規(guī)范進(jìn)場(chǎng)開展現(xiàn)場(chǎng)審核、訪談、核驗(yàn)工作,客觀記錄問題,出具現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告。
8、問題合規(guī)整改:企業(yè)按照規(guī)范要求完成不符合項(xiàng)整改,提交標(biāo)準(zhǔn)化整改材料,完成復(fù)核關(guān)閉。
9、綜合評(píng)定與備案:審核機(jī)構(gòu)匯總?cè)坎牧祥_展綜合評(píng)定,合格后上報(bào)官方平臺(tái)完成備案。
10、頒發(fā)認(rèn)證證書:備案完成后,按規(guī)范發(fā)放證書及配套報(bào)告,申辦流程正式結(jié)束。

ASI認(rèn)證申辦各項(xiàng)執(zhí)行規(guī)范
(一)資質(zhì)申報(bào)規(guī)范
申辦主體必須與營業(yè)執(zhí)照主體完全一致,廠區(qū)地址、生產(chǎn)范圍如實(shí)填報(bào),不得借用資質(zhì)、掛靠廠區(qū)申報(bào);所有證照必須在合法有效期內(nèi)。
(二)文件編制與提報(bào)規(guī)范
體系文件必須對(duì)標(biāo)現(xiàn)行V3.1版本標(biāo)準(zhǔn),文件架構(gòu)完整、內(nèi)容可落地;提報(bào)文件格式統(tǒng)頁碼連貫、分類清晰,不提交篡改、偽造的記錄與報(bào)告。
(三)體系運(yùn)行規(guī)范
體系需真實(shí)落地運(yùn)行,運(yùn)行記錄連續(xù)完整,禁止集中補(bǔ)做記錄、編造臺(tái)賬;內(nèi)部審核、管理評(píng)審流程完整,格式與內(nèi)容符合通用規(guī)范。
(四)現(xiàn)場(chǎng)審核執(zhí)行規(guī)范
審核范圍嚴(yán)格按照申報(bào)范圍執(zhí)行,不得刻意限制審核區(qū)域;現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備運(yùn)行、物料存放保持正常狀態(tài),不得臨時(shí)關(guān)停設(shè)備、轉(zhuǎn)移物料。
(五)整改工作規(guī)范
整改必須包含問題描述、原因分析、糾正措施、佐證材料、預(yù)防措施五大模塊,格式統(tǒng)一;嚴(yán)格遵守整改時(shí)限,整改內(nèi)容真實(shí)有效,不虛假整改。
(六)發(fā)證與備案規(guī)范
證書信息與申報(bào)信息保持一致,官方備案信息可公開查詢;證書樣式、報(bào)告內(nèi)容遵循官方統(tǒng)一模板,私自篡改證書與報(bào)告視為無效。
總之ASI認(rèn)證申辦流程嚴(yán)謹(jǐn),配套執(zhí)行規(guī)范覆蓋全環(huán)節(jié)。企業(yè)嚴(yán)格依照流程與規(guī)范開展申辦工作,才能保證認(rèn)證合法有效。